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ピープルブック

組織が成長するにつれて、人事関連の一つ一つのリクエストにリアルタイムで対応することは事実上不可能です。

ピープルブックはタイムマネージメント、勤怠、資産管理、パフォーマンス管理、休暇およびシフト管理、教育トレーニング、給与計算、ドキュメントマネージャーなど従業員及び人事部門の時間と費用を節約します。     

より正確で、スマートで、効率的に、安全かつ迅速な従業員管理と人事部門の自動化を図るシステムがピープルブックです。

1.バイオメトリックキャプチャ

  • スキャナでデータを読み取り、チェックインとチェックアウトの情報を収集

  • 収集された情報は、直接アプリケーションに送信

  • 雇用者は、任意の瞬間に従業員の出席を確認可能

2. 管理モジュール

  • マスターデータセットを会社の構造を特定して作成

  • 強化されたセキュリティのために監査証跡を有効にする

  • 場所別にユーザーの役割を定義する

  • イベント通知やニュース、アナウンス、HRポリシーを公開する

3.従業員情報管理

  • 従業員プロファイルと職歴を維持

  • カスタム人材と雇用報告を生成

4. 休暇管理

  • 複数の国でカレンダーまたは会計年度に基づいて休暇設定を作成

  • 退出制限とその他のコンプライアンスルールの入力

  • 従業員のステータス、役職、勤続年数などの基準に基づいて休暇設定

  • グラフィカルまたはCSVベースのレポートを作成

5.勤怠管理

  • 手動またはバイオメトリックから情報をアップロード

  • プロジェクトまたはタスクの時間情報を追跡

  • 出席者とタイムシートの詳細なデータを表示

6. パフォーマンス管理

  • レビューごとに複数のレビューア

  • 目標を作成し、個々の従業員または全従業員に割り当て

  • 従業員は異なる査読者によって異なる能力でレビューされることが可能

7.トレーニング

  • トレーニング予算の作成と管理

  • トレーニング担当者の特定と管理

  • 従業員の成功とキャリアの継承計画の追跡と監視

8. ドキュメントマネージャ

  • システム内での文書テンプレートの作成

  • 従業員情報タグはテンプレートに簡単に組み込むことができます

  • 画像を挿入する

  • 従業員プロファイルから文書を生成

9.懲戒追跡 

  • 管理者と監督者によるケース作成

  • ドキュメントテンプレートとのシームレスな統合

  • 処理のためのアクションプール

  • 行動履歴   

10. 従業員セルフサービス

  • ペイスリップの表示と生成

  • メールで休暇申請を送る・休暇承認の電子メール受信

  • パーソナルダッシュボード・掲示板

11.シフト管理

  • ロスター/ワークシフトの計画と作成・割り当て

  • デフォルトの名簿/作業シフトを設定

  • 名簿に基づいて給与と賃金を計算

12. 資産管理

  • 詳細資産トラッキング

  • ある従業員から別の従業員への資産移転

  • 資産リターンモジュール 

13.その他

  • 採用申請承認

  • 面接管理